EXCEL电子表格怎么用?
根据本人的使用经验,谈一点体会,供参考。
1、制表前,首先在大脑中要有一个总体构思,想反映什么信息的内容,表格以横向或是纵向排列。
2、建立表格名称,建立横表头与纵表头。
3、输入或引用其他表格的数据。
4、建立数据链接、输入公式。
5、审查数据及公式的计算结果是否正确。
6、修饰和美化表格。
7、多看别人的优秀作品,照猫画虎。
8、学而时习之,多学、多看、多练。
9、祝您早日成为EXCEL电子表格制表的高手。
EXCEL电子表格使用技巧大全
Excel表格使用方法Excel数据有效性设置方法1、首先我们先在本站下载安装好Excel软件,接下来我们需要打开设置数据有效性的表格,打开后出现下图中的界面。2、接下来我们点击Excel软件界面上方的“数据”选项,接下来在该选项下方会出现在菜单栏中我们找到“数据验证”选项并点击,如下图所示。3、我们进入到Excel数据验证界面,我们在界面的“设置”选项中将验证条件设置为“序列”选项。4、接下了我们在将来源下的选框中输入可以选择的数据项,这里需要注意的是一定要用英文状态的","号隔开。5、然后我们点击数据验证界面的“输入信息”选项,在界面中输入标题和信息,我们输入完成后点击界面下方的确定按钮就可以设置成功了。6、接下来我们返回到Excel软件主界面,我们点击下拉的箭头就可以选择了。Excel表格加密方法1、首先我们先打开需要加密的表格文件,打开后我们进入到表格界面,接下来我们进行下一步。2、我们在软件界面的上方点击“文件”选项,然后在左侧出现的菜单栏中点击“信息”选项,如下图所示,在信息选项右侧有保护工作簿、检查工作簿、版本等选项,我们点击保护工作簿。3、如下图所示,我们点击“保护工作簿”选项后,在下方会出现菜单栏,我们点击“用密码进行加密”选项,然后进行下一步。4、弹出加密文档选择框,你在选框中输入密码,这里需要注意的是你一定要记住自己设置的密码,如果丢失或者忘记密码,是无法将其恢复的。而且密码是区分大小写的。我们输完密码后点击确定。5、接下来会弹出确认密码的选择框,我们再输入之前设置的密码,输入完成后点击确定就可以设置成功了。6、我们点击确定后就完成了文档的加密设置,接下来我们打开加密的文件会发现需要输入密码后才可以打开,这时候输入你设置的密码就可以了。以上内容来自开心电玩
Excel表格常用函数的使用教程
Excel表格常用函数的使用教程 函数其实是一些已经定义好的公式,它在得到输入值以后就会执行运算操作,然后返回结果值。下面是我给你带来的Excel表格常用函数的使用教程,操作如下: 1.函数的输入 函数可以用两种方法输入,一为直接输入法,二为插入函数法。 (1)直接输入法是在“=”号后直接输入函数名字和参数,此方法使用比较快捷,要求输入函数名字母要准确,如在G3单元格直接输入“=SUM(C3:F3)”。 (2)插入函数的操作比较方便,对话框将引导我们正确的选择函数、选择参数。其操作步骤如下: ①确定函数输入的位置。 ②单击“编辑栏”中的“插入函数”按钮 ,出现“插入函数”对话框,如图1所示。在弹出的“插入函数”对话框中选择所需要的函数(如SUM函数),单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框,如图2所示。该对话框显示了有关函数(这里是SUM函数)及其参数的`信息(主要包括函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果等)。 ③单击图2中椭圆内的 按钮以后,可以拖动鼠标进行单元格或单元格区域选择。通过这种方法能够改变函数相应参数的值,从而增加函数的灵活性。在输入参数对话框中,输入各参数,单击“确定”按钮,完成函数输入。 2.使用“自动求和”按钮 当进行求和运算时,可以直接单击“开始”选项卡上的“编辑”组中的“自动求和”按钮 ,对一列中的多个单元格或一行中的多个单元格中的数据进行求和运算。如果要求平均值、计数、最大(小)值,可以单击“自动求和”按钮旁边的三角形按钮,在下拉菜单中选择相应的函数。 3.出错信息 如果公式不能正确计算出结果,Excel 2010将显示一个错误值,如表所示。 ;
Excel表格常用函数有哪些?怎么使用这些函数?
Excel是一款专业的数据统计整理软件,也是日常工作中最常用到的软件之一了。Excel表格有很多函数,可以帮助我们更有效率的工作。所以学习Excel,一定要学函数。下面内容就来介绍几个常用的函数,演示一下使用方法。快来一起学习吧。更多Excel表格的使用教程就在哦,这里有Excel职场实战入门到精通的教程,Excel小白的一定要学哦,这在职场一定能用得上的。Excel表格常用函数的使用教程:1、IF函数是判断函数。如下图,要判断成绩是否合格,公式为:=IF(C2>=60,"及格","不及格")。2、DATEDIF函数是强大的日期计算函数,该函数用法为:DATEDIF(起始日,截止日,间隔的类型)。如下图,要根据出生年月计算年龄,公式为:=DATEDIF(D2,$G$2,"y")。3、SUMPRODUCT函数,该函数作用是将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。如下图所示,要计算采购所有物资的总金额,公式为:=SUMPRODUCT(D2:D5,E2:E5)。以上就是介绍的三个常用的Excel函数了,这些函数的使用率非常高,每个人都要会哦。以上就是本文的全部内容,希望对大家的学习有所帮助,。-->
excel表格入门教程?
excel表格基本操作教程如下:Excel表格的基本操作一:修改字体首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。Excel表格的基本操作二:更改对齐方式打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。Excel表格的基本操作三:添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
excel表格的基础入门操作?
excel基本技能:
基本数据操作及条件格式应用技能
各类基本函数公式应用技能
基本图标及数据透视图表应用技能
简单VBA功能
excel高级技能:
Power BI应用技能
动态图表及专业商业图表制作技能
高级函数公式应用技巧
商业智能报表制作技能
常用快捷键:
CTRL+1:设置单元格格式
CTRL+shift+下键:选中一列
ctrl+E:自动填充
CTRL+G:定位
CTRL+shift+L:筛选快捷键
CTRL+鼠标拖拽,复制所选内容
CTRL+~:查看公式
ctrl+;:当前日期
ctrl+Shift+;:当前时间
ctrl+T:一键美化表格
F2:进入单元格编辑模式
F4:重复上一次操作
ALT+=:一键求和
ALT+回车:强制换行
ctrl+Shift+5:显示百分比
ctrl+shift+1:去除小数点,自动进行四舍五入
绝对引用:F4,$D$4
F9刷新
常用函数:
if():判断函数,重要
vlookup():查找函数,重要!!!
xlookup:超强查询(目前office365特有)
sum(求和)
count(计数)
counta:计算所有非空的单元格,count只能计算数字的单元格
average(平均)
max(最大值)
min(最小值)
mode(众数)
large(第K个最大值)
small(第K个最小值)
quartile(四分位数)
var(样本方差)
stdev(样本标准偏差)
rank():确定数据在数据组中的名次
randbetween(num,num):随机数函数
choose(x,x,x):
rand():产生0-1的数
today():当前日期
now():当前时间
left(xx,num)
right(xx,num)
mid(xx,起点,num)
find(查找对象,xx,查找起点):返回下标
len(xx)
三个条件函数:后面加s可以适用多个条件
sumif()sumifs()
countif() countifs()
averageif()averageifs()
常用知识点:
表格转表:表格已单元格为对象,表以字段对对象操作
下拉框:数据验证
边框里可设置斜线
冻结窗口:视图+冻结窗口
表格打勾:将字体设置为Wingdings2,PR勾,OS叉
斜线表头:字体分别设置特殊效果里的上标和下标
空白单元格:countblank函数
添加注解:shift+F2
添加多行空格:选中一行,shift+鼠标往下拖
序号自动更新:选中单元格输入 =ROW()-1
表格自动添加边框:条件格式+新建格式+…
输入1/4:0+spac+1/4
替换:*杰? 代表替换包含杰且为倒数第二个的字段
&串联文字“”和单元格内容,如“>”&A1
在表格中:最右下角按tab,添加一行,右边添加列时,按enter添加一列
shift鼠标拖拽单元格,不会覆盖已有的
全选表格:拖动大小,整个跟着动
向下填充:鼠标双击十字形状
小数点对齐:数字+自定义+五个???.??,代表小数点前面位数
分享:excel一定要掌握数据透视表和一些基本函数的用法,函数不需要记参数怎么写,在excel边写会边有提示,其中vlookup和一部分带 if 的函数要熟练。excel是一个功能超级强大的软件下面介绍一下进阶的功能
Power BI 插件:
Power Query:数据处理,excel界面
Power Pivot:透视工具,excel界面
Power View:仪表盘工具,独立界面
Power Map:地图工具,独立界面
其中前俩个用得较多,作为数据分析的利器,想了解的朋友们可深入了解。