智慧办公系统

时间:2024-11-29 08:12:51编辑:花茶君

智能办公系统是什么

智能办公自动化系统(IOAS)利用先进的技术和设备提高办公效率和办公质量,改善办公条件,减轻劳动强度,实现管理和决策的科学化。办公自动化系统是以行为科学、管理科学、社会学、系统工程学、人机工程学为理论,结合计算机技术、通信技术、自动化技术等,不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中.并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。即在办公室工作中,借助先进的办公设备取代人工进行办公业务处理、管理各类的信息,辅助领导决策。办公自动化的目的是尽可能充分地利用信息资源,最大限度地提高办公效率、办公质量,从而产生更高价值信息,提高管理和决策的科学化水平,实现办公业务科学化、自动化。智能办公自动化的模式有事务型、管理型和辅助决策型三种。其中事务型办公自动化系统由计算机软、硬件设备、基本办公设备、简单通信设备和处理事务的数据库组成。主要处理日常的办、公操作,比如,文字处理、电子表格处理、文件收发登陆、电子文档管理、办公口程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等.是直接面向办公人员的。管理型办公系统是把事务型办公系统和综合信息(数据库)紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放日常工作所必需的信息,供本单位的各个部门共享,以优化日常的工作,提高办公效率和质量。决策型办公自动化系统是在事务处理系统和信息管理系统的基础上增加了决策或辅助决策功能的办公自动化系统。它不仅有数据库的支持,还具有模型库和方法库,模型库是决策支持系统的核心,其作用是提供各种模型供决策者使用,以寻求最佳方案,对决策者提供支持。

智能办公系统是什么

智能办公系统是利用先进的技术和设备提高办公效率和办公质量,改善办公条件,减轻劳动强度,实现管理和决策的科学化。

智能办公系统是以行为科学、管理科学、社会学、系统工程学、人机工程学为理论,结合计算机技术、通信技术、自动化技术等,不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。

智能办公系统在办公室工作中,借助先进的办公设备取代人工进行办公业务处理、管理各类的信息,辅助领导决策。办公自动化的目的是尽可能充分地利用信息资源,最大限度地提高办公效率、办公质量,从而产生更高价值信息,提高管理和决策的科学化水平,实现办公业务无纸化,科学化、自动化。


智慧办公有何优势?

智慧办公就是企业利用移动oa系统进行办公,市场经济快速发展的现状下,企业规模的不断扩大,企业越来越希望能够打破时间、地域的限制,提高企业的运营效率,企业办公趋向自动化,即移动办公。移动办公也可称为“3A办公”,也叫移动OA, 即办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。
全新的办公模式,可以摆脱时间和空间对办公人员的束缚、提高工作效率、加强远程协作。因此移动办公具有常规办公模式所无法比拟的优势:
一、使用方便:不需要电脑和网线,只需要一部可以上网的手机。免去了携带笔记本的麻烦,即使下班也可以很方便地处理一些紧急事务。
二、高效快捷:无论在外出差,还是正在上班的路上,企业办公人员都可以及时审批公文,浏览公告,处理个人事务等。将以前不可利用的时间有效利用起来。当然就提高了工作效率。
三、功能强大:随着移动终端PDA功能日益智能化,以及移动通信网络的日益优化,大部分电脑上的工作都可以在PDA上完成。
四、灵活先进:针对不同行业领域的业务需求,可以对移动办公进行专业的定制开发,大到软件功能,小到栏目设置,都可由企业办公人员自由组装。
五、信息安全:通过移动VPN、专有APN、SSL、CA数字签名、GUID与远程自毁等安全措施,足以保证系统通讯数据的安全性。
在高速发展的今天,现代化移动办公成为企业不可或缺的新型智慧办公模式。


智慧办公应用有什么优势?

1-降低PC更新带来的IT成本许多传统的IT设备在使用不到两年的情况下就需要重新采购和替换,产生了大量的IT管理支出。而广州软件所研发的智慧办公相比于传统桌面的管理优势在于当办公桌面配置需要升级时无需淘汰已有设备,只需增加若干台普通服务器,并在管理平台重新设定办公桌面的配置即可,节约了单位企业因为设备更新换代而造成的损失。此外,智慧办公模式可以在数据中心运行,为用户提供普通PC无法实现的灵活配置,智慧办公桌面参数支持自主设置高端或低端配置,按需配备。[2]2-实现企业IT集中化的管理IT 管理员通过控制中心就能统一管理成百上千的虚拟桌面,所有的更新、打补丁都只需要更新一个“基础镜像”就可以全部完成,省去了传统桌面应用中需要在每个桌面上重复操作的繁重工作,从而实现集中化的管理。广州中国科学院软件应用技术研究所研发的智慧办公的虚拟计算基础架构可帮助企业在几分钟之内便可提供桌面交付使用。任何可用的桌面硬件都可以用于按需访问虚拟桌面,包括陈旧的传统设备和员工自己的设备,同时确保每位员工都能从要求最苛刻的企业应用享受到高清的用户体验。集中管理和在线支持工具使企业不再需要将IT员工部署在新地点,这样可以降低开销,企业可以获得轻松、快速、富有弹性的发展,这样也会加速对业务的影响。3-提高企业数据资产安全性对于企业来说,数据、知识产权就是他们的生命,例如银行系统中客户的信用卡帐号,保险系统中用户的详细信息,软件企业中的源代码等等,如何保护这些机密数据不被外泄是许多公司 IT 部门经常面临的一个挑战,为此他们采用了各种安全措施来保证数据不被非法使用,例如禁止使用 USB 设备,禁止使用外面电子邮件等等,然而所有这些方法的效果都不佳。而广州中国科学院软件应用技术研究所研发的智慧办公把所有的数据都统一在服务器端进行运行,客户端只是显示其变化的影像,不需要再担心通过客户端非法窃取资料。4-实现灵活方便的移动办公通过云计算技术实现移动办公,办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。利用手机的移动信息化软件,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,能够有效提高管理效率,推动政府和企业的工作效益。灵活智慧的移动办公将成为企业获得竞争优势的强大动力。企业可以与多个不同地点的其他员工高效地协同工作,无论他们身在何处将高技能员工的低价值任务转交给低成本员工去完成,这样不仅可以降低成本,而且可以提高效率。


智慧楼宇是什么?

智慧楼宇是写字楼产业转型的新领域,是新实势下智慧创新管理创新的一种新模式,这块是基于写字楼办公场景,以业主入驻企业为中心,依托领先的互联网和物联网技术,将业主、物业服务、楼宇自控设备、公共资源、周边商业连接起来,实现人、设备、服务的互联互通、从而构建完整的楼宇服务生态,让业主满意,让物业服务高质高效、让写字楼商圈体验智能化。


什么是智能楼宇呢??

智能楼宇的核心是5A系统,智能楼宇就是通过通信网络系统将此5个系统进行有机的综合,集结构、系统、服务、管理及它们之间的最优化组合,使建筑物具有了安全、便利、高效、节能的特点。智能楼宇是一个边沿性交叉性的学科,涉及计算机技术、自动控制、通讯技术、建筑技术等,并且有越来越多的新技术在智能楼宇中应用。
通过楼宇自控系统(这里指通常所说的小BA系统或狭义BA系统,采用先进的计算机控制技术,管理软件和节能系统程序,使建筑物机电或建筑群内的设备有条不紊、综合协调、科学地运行,从而达到有效地保证建筑物内有舒适的工作环境、实现节能、节省维护管理工作量和运行费用的目的。


  基本系统楼宇智能化系统一般包括以下系统:综合布线系统、计算机网络系统、电话系统、有线电视及卫星电视系统、安防监控系统、一卡通系统、广播告示系统、楼宇自控系统、酒店管理系统、物业管理系统、智能楼宇管理系统(集控平台)及数据中心机房建设等。
1、综合布线系统结构化综合布线系统是整幢大楼的"神经系统",是网络、通讯等系统的基础。大楼结构化布线采用光纤作为主干(电话主干使用大对数线缆)、超五类或六类双绞线到房间,提供网络接入。
2、网络系统在综合布线基础上构建网络系统,提供系统桌面100/1000Mbps接入,在公开区域部署无线网络,可以提供整个楼宇内无死角的网络覆盖。在网络系统上可以部署多种网络应用,如办公系统、各种管理系统、视频点播服务(IPTV)、IP电话等(如Anychat音视频)。在网络中心建设互联网出口,配合安全设备和计费系统,可为楼宇内各种用户提供互联网接入服务。
3、电话系统利用综合布线的基础设施,配置大容量程控交换机,可以为楼宇内用户提供电话、传真等通讯服务。楼宇内移动信号覆盖一般由移动公司在楼道内安装信号放大器来实现。
4、电视系统整个大楼接入有线电视网络,并建设自己的卫星电视接收系统,可以为楼宇内用户(酒店、公寓等)提供电视服务,如需收费,可配套建设卫星电视计费系统。
5、安防监控系统安防监控系统包括视频监控系统、入侵检测系统和巡更系统。视频监控系统在重要部位(楼宇出入口、电梯、楼道等)安装摄像机,实时监控并录像,建设安防监控中心,派专人进行监控和管理。入侵侦测系统是在重要部位部署入侵探测器,防止非法入侵。巡更系统是安保人员定期按照计划线路进行巡更,记录巡更情况和结果。
6、一卡通系统一卡通系统包括门禁、考勤、消费、身份管理等多重功能,可根据需求进行部署。一卡通系统还可以和酒店管理系统、停车场管理系统、电子巡更系统等相结合,实现业务的拓展。
7、停车场管理停车场管理系统用于车辆进出停车场及停车收费管理,可与一卡通系统相结合。
8、广播告示系统广播系统可用于播放背景音乐、通知和应急广播。告示系统用于视频信息发布,在门厅、大堂、电梯间等地配置告示屏,播放宣传材料、广告和公告信息等。
9、楼宇自控系统本系统对建筑物大多数机电设备进行全面、有效的监控和管理,如对空调系统、冷冻机组、变配电高低压回路、给排水回路、各种水泵、照明回路等等的状态监测和启停控制,对变配电高低压回路、电梯系统的状态监测和故障报警。
10、酒店管理系统酒店管理系统一般包含预定接待、帐务处理、客房中心、报表中心等功能模块。酒店管理系统优秀的酒店管理软件能显著地提高酒店的服务水平和工作效率,规范酒店的业务流程,帮助酒店管理者及时、全面地了解经营信息,做出更加准确的决策,从而有效地提高酒店的经营效益。
11、物业管理系统实现对公寓住宅、商场部分进行房产管理、客户管理、综合服务、安全管理、服务管理、租赁管理、车辆管理、入住管理、资产管理等一系列操作,大大的提高了物业的工作效率,现能体现出现代化公寓小区的智能化管理水平和先进的管理思想。
12、智能楼宇管理系统(集控平台)智能化集成管理系统可将楼宇各个智能化系统进行集成,实现资源的优化配置和信息共享,实现对整个智能化系统的全局管理,最大限度地实现各个子系统之间的联动控制功能。
13、中心机房中心机房是指存放各系统核心设备(核心网络设备、安全设备、服务器和存储等)的专用安装场所。其对温度、湿度、空间等有较高的使用要求。
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