什么是关单?报关单?
关单，即装货单（SHIPPING ORDER)是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。要求1、报关单的填制必须真实，要做到两个相符：一是单证相符，即报关单与合同、批文、发票、装箱单等相符；二是单货相符，即报关单中所报内容与实际进出口货物情况相符。2、不同合同的货物，不能填在同一份报关单上；同一批货物中有不同贸易方式的货物，也须用不同的报关单向海关申报。3、一张报关单上如有多种不同商品，应分别填报清楚，但一张报关单上最多不能超过五项海关统计商品编号的货物。4、进料加工、来料加工的料、及进口后经批准转内销或作为资产顶进，也应填写进口货物报关单。5、报关单中填报的项目要准确、齐全。
报关单是什么样子的？
报关单如下图所示：进出口货物报关单在对外经济贸易活动中具有十分重要的法律地位。它既是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据，又是加工贸易进出口货物核销，以及出口退税和外汇管理的重要凭证，也是海关处理走私、违规案件，及税务、外汇管理部门查处骗税和套汇犯罪活动的重要证书。2018年8月1日，海关总署宣布，即日起，海关进出口货物整合申报正式实施。原报关单、报检单将合并为“一张大表”进行货物申报，让企业真正实现一次申报、一单通关。填制要求1、报关单的填制必须真实，要做到两个相符：一是单证相符，即报关单与合同、批文、发票、装箱单等相符;二是单货相符，即报关单中所报内容与实际进出口货物情况相符。2、不同合同的货物，不能填在同一份报关单上；同一批货物中有不同贸易方式的货物，也须用不同的报关单向海关申报。3、一张报关单上如有多种不同商品，应分别填报清楚，但一张报关单上最多不能超过五项海关统计商品编号的货物。4、 进料加工、来料加工的料、及进口后经批准转内销或作为资产顶进，也应填写进口货物报关单。5、报关单中填报的项目要准确、齐全。6、电脑预录入的报关单，其内容必须与原始报关单上的内容完全一致。7、向海关递交的报关单，事后发现差错，须立即填写报关单更正单，向海关办理更正手续。8、对于海关放行后的出口货物，由于运输工具配载等原因，全部或部分未能装载上原申报的运输工具的，出口货物发货人应向海关递交《出口货物报关单更改申请》。以上内容参考：百度百科—报关单
进口报关需要提供哪些单据？
一般商品进口报关需要文件：
（1） 报关委托书、报检委托书、提单、发票、箱单、合同，代理协议（如需）
（2） 原产地证，注意是否免税
（3） 申报要素，发票（如需）
特殊产品需要提供特殊文件：
（4） 收、发货人、生产商食品备案信息截图（电子信息就行）如未备案，提前申请。
（5） 卫生证/健康证/自由销售证书/分析报告，灌装日期/生产日期等(根据不同产品选择所需文件，正本)
（6） 进口货物卫生证附表、进口货物清单附表、进口预包装产品检验记录单、进口产品信息表、出入境货物收发货人质量安全合格保证，进口食品对应食品安全国家标准声明，销售记录或者首次进口销售说明（根据不同产品选择所需文件,国内自己填写，正本）
（7） 外文标签、外文标签翻译件、中文标签（正本）
（8） 营业执照
（9） 乳品类-乳制品卫生证书、全项检测报告
（10） 水产类-水产品卫生证书、养殖产品许可证
（11） 肉类-兽医卫生证书、入境许可证
（12） 酒类-分析报告、灌装证明
（13） 油类-检测报告/分析证明（按商检要求出齐项目）
（14） 非预包装植检类-植物检验检疫证书
（15） 橄榄油、乳制品提供自动进口许可证
（16） 机电证，进口许可证，手册等
（17） 其他文件
出口商需要提交哪些单据
进出口商向海关报关时，需提交以下单证：1、进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份;需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份;货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。2、货物发票。要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交。3、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后，在正本货运单上签章放行退还报关员，凭此提货或装运货物。4、货物装箱单。其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。5、出口收汇核销单。一切出口货物报关时，应交验外汇管理部门加盖"监督收汇"章的出口收汇核销单，并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。6、海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等。法律依据：《中华人民共和国海关进出口货物减免税管理办法》第十一条减免税申请人应当在货物申报进出口前，向主管海关申请办理进出口货物减免税审批手续，并同时提交下列材料：（一）《进出口货物征免税申请表》；（二）企业营业执照或者事业单位法人证书、国家机关设立文件、社团登记证书、民办非企业单位登记证书、基金会登记证书等证明材料；（三）进出口合同、发票以及相关货物的产品情况资料；（四）相关政策规定的享受进出口税收优惠政策资格的证明材料；（五）海关认为需要提供的其他材料。减免税申请人按照本条规定提交证明材料的，应当交验原件，同时提交加盖减免税申请人有效印章的复印件。
做报关单证需要注意一些什么？最好详细说明
单证最重要的就是仔细，要和客户核对提单、箱单、发票上的每一项货物的品名、件、重、尺、包装等信息，确保无误。
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另外有个别数据客户可能无法确认，比如干柜/冻柜常温等信息，客户无法确认的，要和船公司确认。
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单证主要就是核对报关的资料：提单、箱单、发票、合同等单据。先确认提单，确认好后再发给船公司，个别客户的单据有问题，需要单证自己做箱单、发票和合同。
总之就是仔细再仔细，为了避免出现问题，多问客户几句也无所谓。如果产生改单费的话，都是单证自己承担，如果船开了再发现提单有问题，那改单费就是以美金计算了。
