人事部工作需要用到什么办公软件
人事部工作需要用到的办公软件word和excel最为常用,还要用要电子邮箱。1、Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。2、Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。3、要会公文写作,包括会议通知,会议纪录,贺信,请示,报告,开幕词,假条,意向书,合同书,接待计划等等一系列办公室应用文书。4、职业技能方面包括:办公室环境维护和办公用品的使用(打印机、复印机、传真机);日常办公事务(接听电话、接待来访者、安排上司和自己的工作日程、协调办公室人际关系、办公室日常用品采购、熟练运用0FFICE办公软件、安排商务旅行和出差报销,安排值班工作、筹办会议)。5、如果没有经过一定专业学习训练或者工作经验的话,想做得比较稳当是有些困难的。因为每一个部分里又有很多细小的细节,牵涉到礼仪、禁忌、步骤等方面的东西。
一般文员需要会哪些办公软件
一般文员需要会的办公软件:Word、Excel、PPT。1、word主要是文字内容及打印格式,一定的文笔基础,以文字为主,图片为辅,如有需要目录要会。2、Excel方面主要是数据处理,简单的取和,筛选以及打印格式,对于有要求的设置公式进行计算,达到输入数据即可得结果比较好。3、PPT主要是演示,考虑到观看者的感受,配合演讲人的需要添加文字,需要一定的模板来填充内容,辅以合适的动画效果。除了文字之外,对于需要的图片,要有加工处理的技能,几个办公软件都有基本的要会,如有更多要求专业ps软件可以达成。一般文员的岗位职责:1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;9、编写员工培训材料及负责员工培训工作;10、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;11、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;12、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;13、做好员工考勤统计工作。