怎样使用Word中比较并合并文档功能
1 启动Word 2010，启动Word 2010后选择“审阅→比较”点比较这时会有两个命令选项“比较”“并合”。
2 选择命令后，在弹出的对话框中选择要比较的原文档和修订的文档，比如：石材供料合同(修改).doc和石材供料合同.doc。
3 为了提高比较精确度以及格式，选中“更多”展开对话框，根据需要勾选相应选项。最后选择确定按钮。
4 确定后，会自动新建生成比较结果，主要分审阅窗格、比较的文档、原文档、修订的文档四大区块。
5 审阅窗格：详细记录修订具体数量及内容，如图显示，共修订8处，插入：4处，删除：4处，移动：0处，格式：0处，批注：0处，主文档修订和批注，下列出了具体的内容。
6 比较的文档：在修订位置用红色字体显示，删除的内容字中间有横线表示，插入的内容有下横线表示。
7 原文档：显示原文档内容。显示原文档内容根据比较的文档内容显示对照。
8 修订的文档：显示修订的文档内容。?显示修订的文档内容根据比较的文档内容显示对照，显示原文档内容根据比较的文档内容显示对照。
9 检查完毕后，单击“保存”按钮，将文档予以保存。
合并多个word文档的方法
步骤一：首先新建一个母版，也就是将所有的文档全部合并到这一个文档中来。 步骤二：打开文档，在新建文档的工具栏中点击【插入】工具 步骤三：然后在【文本】工具栏下对象复选框中点击【文件中的文字】 步骤四：之后会弹出一个对话框，在这个对话框中选择你需要合并的word文档，然后点击【插入】 步骤五：这个时候你就会发现，所有被选中的word文档中的内容全部都放到了这一个文档中。 步骤六：但因为每个文档的格式都不相同，为了整体的美观我们还需要让他的格式也要一致。打开【开始】菜单下的【样式】复选框右下角的三角形。 步骤七：然后按【CTRL】+【A】全选文本内容，之后点击【全部清除】这样就可以吧所有插入进来的其他文本框中的文字全部统一成一种格式的文字了。然后在对各个段落进行编辑即可 拓展知识： 给Word文档添加页眉后，页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后，那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型? 谈起这个问题，我们就不能不说起样式。在默认情况下，我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的，键入的文字会自动应用一些特定的样式。如：文本区的文字会自动应用“正文”样式，页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。 所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征，而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以，自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历，要去除它就不难了。 1. 改变页眉的样式 如果仅仅想去除页眉下的横线，最为便捷的就是改变页眉的样式。例如，我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然也就不会出现横线了。 2. 修改“页眉”样式 改变页眉的样式，你失去的可能不仅仅是一条横线，还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们，可以修改“页眉”样式，在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中，我们可以依次选择菜单栏中的`“格式/样式”，在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮(见图1)，此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮，选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”，最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。 3. 取消页眉的边框格式 修改“页眉”样式后，当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉，可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”，在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。特别要提醒的是：“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”，而不是“文字”。 4. 和页眉横线“永别” 即便用以上的各种方法删除了横线，但在Word下给新建立的文档添加页眉时，你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”，有两个选择： (1)在修改“页眉”样式时，勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。 (2)建立一个自己的文档模板，并且指定该模板为默认模板，当然该模板中肯定没有那条横线。
如何比较两个word文件内容的不同
1、找到两个文件，一个是原始版本，另一个是经过修改的版本，分别打开两个文档。
2、在其中一个文档中点菜单中的“视图>窗口>并排显示”。
3、这时候两个文档就纵向并排显示了，当你滚动鼠标滚轮时，两个文档都跟着滚动，这样就可以对文档进行手动查看对比了。
4、要退出并排查看的话，最小化另一个文档，再点另一个文档中的最大化即可推出并排查看。
5、这种方法适合两个内容较少的文档进行对比，文档内容较多的话就不行了。
6、自动对比，打开其中一个文档即可，打开后点菜单中的“审阅>比较>比较”。
7、在弹出的“比较文档”窗口中分别选择原文档和修订的文档加入到软件中，左下角的更多，可以进入更多选项中进行条件选择。
8、选择好了以后点“确定”即可。
9、软件会自动查找两个文档的不同之处，并且在左边的“修订”窗口中列出不同之处。
10、点“修订”窗口下修订下面的“^”,即可看到不同共有几处，还有详细的不用类别。
11、在“修订”窗口中，双击“删除的内容”或“插入的内容”，即会定位到文档中相应的位置。
