如何做好OA系统试用?
我也一直提倡企业在OA系统选型的时候做好试用工作。有的厂家说:我们不提供试用,因为OA系统很复杂,没有我们的服务支持,你根本用不好。他们在提供试用的时候做了很多的限制,并不公开提供试用版,或者屏蔽掉很多功能和设置。对于这种情况,我想说的是,OA说复杂也复杂,说简单也简单,但总之它比ERP系统简单多了,ERP系统确实是无法试用的,OA却完全可以。首先,试用不是软件测试,不必搞得太复杂,成熟的产品BUG都很少了(没有是不可能的);其次,试用自己用到的主要功能,不必面面俱到;最后,试用不是找茬,不要追求完美,因为每个产品都有自己的逻辑和特点,不可能完全符合你的使用习惯和你的功能需求,只要满足7-8成以上就好。另外,找几个OA进行对比测试,要比一个一个泛泛的看起来效果要好得多。不怕不识货,就怕货比货。同样产品比价格,同样价格比产品,总有高下之分。具体来说:1、先看看界面,是否漂亮、友好,常用功能清晰,符合使用习惯,不要华而不实。美工很能够反映一个产品的实力的;2、对于常用功能,如消息、公告、文件等,看操作(文字输入、选人、上传附件等)是否顺手、简便。鼠标点击两次就OK的设计,就比点击三次的好。同样的功能,看看那个产品的操作最简便。3、对于重点功能,如工作流,从表单、流程设置开始做起,一直到整个流程的审批过程都要看。一定要用自己的真实流程去检验。要看设置是否简单,这个很重要,因为有的OA看起来功能很强大、很抢眼,但设置极为繁复,给日后的使用造成了很大的困难,这也是很多OA不愿意提供试用的真正原因。4、同样,看看主要功能的管理员设置项,以及系统设置(部门、人员、权限等)部分是否完善、方便。5、看看系统的运行速度是否够快。6、如果想搞的专业一点,事先做一个评分表,试用完各个产品后逐项打分,选择总分最高的。没有完美的产品,只有最适合自己的产品。7、如果想规避一下风险,在一个小圈子里面试用,试用完后让大家投票,选择票数最高的。8、试用不必超过一个月。
在线oa系统哪里可以试用?
oa系统在线试用你可以搜索伟峰oa进入试用一下。那个oa很不错的。我们最后就是买的这家的oa。
oa选型时应该注意三点:
1,要看自己的需求,看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求,只有能很好的满足你的需求的才是比较好;
2,看看这个公司你方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件应该也比较好,并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉、效果等;
3,看看该软件的可扩展性,易维护性,因为你公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员,所以选择一个易维护。
如果你是有研发团队推荐选用金和oa这类大型oa,如果你是想快速构建一体化管理体系,有比较特殊的需求,想找一个扩展性比较好的系统,推荐选用伟峰oa这种平台型oa,能快速适应中小企业管理变化。
oa选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空。
如果你有特殊需求或不想用太低端的oa,想找一个可变性强,易扩展的oa,那请你选用伟峰的平台型oa。(搜索伟峰oa就可进入伟峰官网)