采购管理系统是什么
采购管理系统一般都包括供应商、采购流程、招投标三大功能模块内容，以8Manage SRM采购管理系统为例，具体解决包括功能：1、采购全流程：供应商、产品、基准价(历史价格)、采购(采购需求、核算、计划、预算控制、询价、订单、收货、验收、退货、入库及付款等)及招投标全面端到端管理。2、电子招投标管理：招标类型、规则、自动计分招标文档、招标专家、招标计划及进度、审批、邀标、问与答、在线应标、开标、评标、定标和通知、合同创建及全程审计跟踪。3、采购在线快速询价&比价：(快速比价、竞价及持续要约报价) 及主数据管理(如供应商、产品、报价单及采购单等的主数据)。4、供应商管理(公开招募, 通过电子问卷自动评审资格, 供应商参与和交付会自动计分, 用家评估)及表现分析(地区、产品、联系人、等级、考核、价格、服务及满意度) 。5、项目型采购, 合同及SLA管理。6、基于移动互联网的在线直通(供应商维护自已信息、应标、报价、采购单确认、发货通知及催款); 供应商、采购员及管理层皆可用手机apps直通。8Manage SRM采购管理系统优势：1、大量的采购和金钱交易都需要电子化的E采购管理平台, 以降低人为不公平的操控；2、采购成本管控（如采购预算、采购计划、预算管控、采购询价、付款计划、交付及付款过程管理及价格考核）；3、项目型采购（如采购合同创建、合同的履行、外包及服务水平管理）；4、供应商管控（如供应商招募、信息、资质、等级、履行和表现及绩效评估）；5、采购价格的管控（如基准价、询价、比价、竞价及协议价）。
常见的采购管理系统有哪些
采购管理软件可对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，从需求到交付，对企业采购执行过程进行科学管控，把采购中人为干预的程度降至最低。
以从客户需求的源头控制企业的采购需求与计划，每一个采购需求量都有据可依，最大限度地减少不合规的多采购或少采购的情况，从根本上减少人为干预而导致的不必要的损失。一般支持从客户合同自动生成采购需求，根据不同的采购需求分派不同的采购负责人，企业也可以通过8Manage SRM中的库功能分析产品的细分需求，通过BOM（物料清单）功能进一步分析具体的物料需求并生成详细的采购计划，同时系统支持把采购计划导出PDF报表以方便进行汇报或其它核对工作。
支持从客户合同自动生成采购需求与计划
支持按部门、费用等级等设置审批流程
自动校验采购预算并审核
按预设条件自动分派采购负责人
支持基于BOM单的采购与一次性物资采购
采购管理系统的主要功能有哪些？
以8Manage SRM采购管理系统为例，其主要功能包括但不限于以下方面：供应商管理：该系统可以帮助您建立和维护供应商数据库，包括供应商基本信息、合作协议、质量评估、绩效评价等。您可以对供应商进行分类和评级，并实施供应商审核和合规性管理。采购计划和需求管理：系统允许您创建和管理采购计划，包括预测需求、制定采购订单和采购申请，以满足组织的采购需求。您可以跟踪和管理采购订单的执行情况，确保及时交付和库存控制。采购合同管理：该系统支持采购合同的管理，包括合同的创建、审批、执行和归档。您可以定义合同条款和条件，并监控合同履行情况和供应商绩效。采购审批流程：系统提供采购审批流程的设计和配置功能，以确保采购活动符合组织的规定和控制要求。您可以定义不同级别的审批人员和审批规则，并实施电子化审批过程，提高采购效率和可追溯性。供应商评估和绩效管理：系统支持供应商评估和绩效管理功能，您可以设置评估指标和标准，进行供应商绩效评价，并生成相应的报告和分析结果。这有助于您监控供应商的质量、交货准时性、价格竞争力等方面的表现。采购数据分析和报告：系统提供丰富的数据分析和报告功能，帮助您深入了解采购活动的绩效和趋势。您可以生成采购成本、供应商绩效、采购订单执行情况等方面的报告，并进行数据分析以支持决策和优化采购策略。风险管理和合规性：8Manage SRM采购管理系统可以帮助您管理采购过程中的风险和合规性要求。您可以设置风险评估和管理措施，确保供应商合规性和采购活动的风险可控。整合和协作：该系统支持与其他关键业务系统的集成，例如财务系统、供应链管理系统等。这有助于实现采购流程与其他业务流程的协同工作，提高组织内部的协作效率。
