word格式模板创建及使用的主要步骤有哪些
如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省去一些重复的步骤，大大提高工作效率。如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省去一些重复的步骤，大大提高工作效率。什么是模板模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：本的格式信息，样式，内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。Word默认情况下包含多种模板，选择“文件”菜单下的“新键”命令，就会弹出新键对话框，其中就是包含的各种模板，既包括许多中文模板，也包括英文向导模板。如何创建模板当Word自带的模板不能满足我们的需要时，我们可以自己建立模板，一般情况有两种创建模板的方法。一种是，选择“文件”菜单下的“新建”选项，在弹出的对话框中选中“模板”项，在其中加入模板所需信息，然后保存。另一种方法是，打开一篇已经编辑好的文档，并将该文档另存为文档模板。把模板设置为启动初始文档当每次进入Word时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的文档。其实大多数情况下，其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢，答案是肯定的，可以利用Word的模板功能来实现。其实我们新建一个文档时，实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文件的位置一般位于：C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，具体操作方法如下：打开“normal.doc”文档，将各项设置改成自己所需的样式，点击文件下拉菜单中的“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击“确定”就可以了。以后每打开这一文件时，它的默认格式就是刚才设置的那样了。带有“域”的模板一个模板并不一定是自己使用，或许是一个公司的所有人使用，这样，并不是所有人都能看懂所有意思，在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。其实这是可以通过“域”来实现的，在提示用户的同时，还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的操作步骤如下：按下Ctrl＋F9 组合键，插入一对标明域代码的花括号{}； 在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”； 对插入的域和文字进行必要的格式设置；在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”。这样，当单击提示时提示就处于被选中状态，输入新的文字将替换提示信息。
word格式模板创建及使用的主要步骤有哪些?
如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省去一些重复的步骤，大大提高工作效率。如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省去一些重复的步骤，大大提高工作效率。什么是模板模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：本的格式信息，样式，内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。Word默认情况下包含多种模板，选择“文件”菜单下的“新键”命令，就会弹出新键对话框，其中就是包含的各种模板，既包括许多中文模板，也包括英文向导模板。如何创建模板当Word自带的模板不能满足我们的需要时，我们可以自己建立模板，一般情况有两种创建模板的方法。一种是，选择“文件”菜单下的“新建”选项，在弹出的对话框中选中“模板”项，在其中加入模板所需信息，然后保存。另一种方法是，打开一篇已经编辑好的文档，并将该文档另存为文档模板。把模板设置为启动初始文档当每次进入Word时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的文档。其实大多数情况下，其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢，答案是肯定的，可以利用Word的模板功能来实现。其实我们新建一个文档时，实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文件的位置一般位于：C:WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下，具体操作方法如下：打开“normal.doc”文档，将各项设置改成自己所需的样式，点击文件下拉菜单中的“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击“确定”就可以了。以后每打开这一文件时，它的默认格式就是刚才设置的那样了。带有“域”的模板一个模板并不一定是自己使用，或许是一个公司的所有人使用，这样，并不是所有人都能看懂所有意思，在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。其实这是可以通过“域”来实现的，在提示用户的同时，还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的操作步骤如下：按下Ctrl＋F9组合键，插入一对标明域代码的花括号{}；在花括号之间键入“MacroButtonNoMacro[单击此处输入姓名]”；对插入的域和文字进行必要的格式设置；在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”。这样，当单击提示时提示就处于被选中状态，输入新的文字将替换提示信息。
word文档怎么复制内容呢？
有两种方法：1、用鼠标选择想要复制的文字，按Ctrl+C直接复制，然后放在所需位置，按Ctrl+V即可粘贴。2、用鼠标选择想要复制的文字，如果这些文字不需要在原来地方存在的话，直接按Ctrl+X剪切，然后放在所需位置，按Ctrl+V即可粘贴。快捷键，又叫快速键或热键，指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作，很多快捷键往往与如 Ctrl 键、Shift 键、Alt 键、Fn 键、 Windows 键等配合使用。利用快捷键可以代替鼠标做一些工作，可以利用键盘快捷键打开、关闭和导航“开始”菜单、桌面、菜单、对话框以及网页，Word里面也可以用到快捷键。组合键Ctrl键+ A 全选（字体、文件或文件夹）Ctrl键+ B 整理收藏夹Ctrl键+ C 复制（字体、文件或文件夹）Ctrl键+ D 将当前Web页添加到收藏夹Ctrl键+ E 打开系统或Internet搜索Ctrl键+ F 查找Ctrl键+ H 打开历史记录Ctrl键+ I 收藏夹Ctrl键+ L 打开键入的文档或文件夹的Internet地址Ctrl键+ N 新建文件或在新窗口打开当前Web页Ctrl键+ O 打开键入的文档或文件夹的Internet地址Ctrl键+ P 打印Ctrl键+ R 刷新Ctrl键+ V 粘贴（字体、文件或文件夹）Ctrl键+ W 关闭当前窗口Ctrl键+ X 剪切（字体、文件或文件夹）Ctrl键+ Z 撤消（字体、文件或文件夹）Ctrl键+ Esc 打开开始菜单Ctrl键+Shift转换输入法Ctrl键+B加粗Ctrl键+U下划线Ctrl键+Tab切换浏览器标签页
Word如何复制模板？
word文档连同格式一同复制到另一个word文档中的步骤：1、打开word2010，选择需要复制格式的文档，在菜单里找到文件选项，点击该选项在其内找到选项；2、点击选项弹出选项对话框，在该对话框内我们找到加载项选项；3、点击加载项选项，我们在其界面内找到管理选项，在管理的选择内选择模板选项，然后点击转到选项在弹出的对话框内找到模板和加载项对话框；
如何用Word制作常用公文
如何用Word制作常用公文 第一步，进入Word界面 第二步，页面设置 从"文件"栏中单击"页面设置"，弹出选项，在"页边距"栏中选择"上：37mm;下：35mm;左：28mm;右：26mm"。在"纸张"栏中选择"纸型：A4;宽度：210mm;高度：297mm"。在"版式"栏选择"奇偶页不同：√;页眉：15mm;页脚：28mm"。 第三步，发文字号 如果是下行文，则将光标移至页面103mm位置(在word界面的下面显示有"位置：X X"字样，光标上下移动，"位置"数据会跟着变化)，用3号仿宋输入内容居中即可;如果是上行文，则将光标移至页面158mm位置，左空1字用3号仿宋输入发文字号，然后右空1字用3号仿宋输入"签发人"加全角冒号，后用3号楷体输入签发人姓名;如果是平行文，则将光标移至55 mm处，对齐页面右边输入发文字号。下行文、上行文、平行文(函)发文字号位置是由《国家行政机关公文格式》和《国家行政机关公文处理办法》的规定决定的，公文用纸为A4型纸，幅面尺寸为210mm×297mm。因发文字号位于发文机关标识下空2行位置(按3号仿宋字高度约为20mm)，加之下行文和上行文要留出天头37mm，下行文发文机关标识距版心上边缘25 mm(上行文为80 mm)，发文机关标识高度21mm(高限22mm)，故下行文发文字号的位置应为37+25+21+20=103mm处，上行文发文字号的位置应为37+80+21+20=158mm处;而平行文(函)按规定发文机关上边缘距上页边30mm，发文机关标识高度21mm，发文机关标识下边缘4mm处有武文线(上粗下细)，故平行文(函)发文字号的位置应为30+21+4=55mm处。 第四步，标题 在发文字号后空两行位置用2号小标宋简体字输入内容，并进行段落调整。可选定标题后，点击鼠标右键，弹出对话框，单击"段落"，再弹出一个对话框，选择"行距：固定值;设置值：40磅"(即以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行)。 第五步，主送机关 标题后下空一行位置顶格，用3号仿宋字输入主送机关内容。如果主送机关不止一行则第二行同样顶格。 第六步，正文 在主送机关下一行空2个字位置，用3号仿宋输入正文内容。 第七步，附件 公文如有附件，则在正文之后空一行并空2个字位置用3号仿宋字标识附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码。如"附件：1.X X X X"。附件名称后不用标点符号。装订在正文中的'附件还应在左上角第1行顶格标识"附件"，有序号时标识序号，这里的"附件"后不能用冒号。 第八步，成文日期。 在附件后(无附件则在正文后)空3行位置(如果是办公室文件则空2行即可)输入成文日期，但须右空4个字。可采用插入办法，单击word"插入"，选择并点击"日期和时间"，弹出对话框，选择"语言：中文(中国);可用格式：二〇〇六年X月X日"。 第九步，附注 在成文日期下一行空2字位置，用3号仿宋输入附注内容，同时将附注内容用小括号"()"括上。如回复提案、议案、人大代表建议，以及请求等，需采用附注方式标注联系人及联系电话，中间空1个字但不用标点符号。 第十步，正文段落调整 将全部正文选定，用调整标题行距的办法进行正文段落调整，但正文的设置值为28磅(即以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行)。 第十一步，印刷版记 位于公文的最后，且在最后一页的底端。首先用3号黑体输入"主题词"，并加全角冒号，然后用3号小标宋简体输入词目，每个词目间空1个字的位置。在主题词下一行左空1个字位置用3号仿宋输入"抄送"，后加全角冒号，然后输入抄送单位，抄送单位之间用逗号隔开，最后用句号结束，如果抄送单位不只一行，则对齐第一个抄送单位的位置排列。在抄送机关下一行空1字位置用3号仿宋输入印发机关;在同一行右空1字用3号仿宋输入阿拉伯印刷日期。每项内容之间用反线隔开，最后一项内容下面同时要加上反线，反线的长度同版心宽度。 第十二步，设定页码 首先从"插入"栏中单项击"页码"，弹出选项，选择"位置：页面底端;首页显示页码：√"。然后，单击"格式"，弹出"页码格式"对话框，在"数字格式"栏选择"- 1 -"格式。最后，双击显示的页码，选定后选4号白体字，同时，将奇数页右空1个字的位置，将偶数页左空1个字的位置。 还要注意一点，在每个对话框结束之后须点击"确定"，否则选项无效。 ;
用word制作公文
设置字体标准
1、打开Word，并新建空白文档
2、点击“页面布局”“页边距”“自定义边距”
3、在跳出的“页面设置”窗口，设置页边距大小
上：3.7厘米
下：3.5厘米
左：2.8厘米
右：2.6厘米
4、点击“板式”“奇偶页不同”前打“√”
5、点击“文档网络”“字体设置”
6、在跳出的字体窗口中，设置：仿宋、三号，并确定
7、在“文档网络”设置
指定行和字符网格；
每行“28”
每列“22”并确定
设置眉首
1、点击“插入”“文本框”“绘制文本框”，之后的鼠标变成“+”。
2、按住鼠标左键，拖拽出一本文本框，并输入您的红头文字
3、单击鼠标右键，找到并单击“其它布局选项”
4、在弹出的“布局”窗口中设置：
对其方式：居中；
相对于：页面；
绝对位置：2.5厘米；
下侧：上边距。
5、点击“大小”设置
高度为：2厘米；
宽度为：15.5厘米，并确定。
6、然后，点击鼠标右键，找到“设置形状格式”单击它。
7、点击“填充”，选择“无填充”；
点击“线条颜色”，选择“无线条”；
点击“文本框”，将上下左右设置为“0厘米”并关闭。
8、选中您刚刚输入的红头文字，设置为：
字体：“小标宋简体”
字号“32”
字体颜色为“红色”并“居中”
9、如果您电脑中没有这个字体，可以直接百度搜索“小标宋简体”，下载后安装即可。
注意，安装完字体后，需要重新打开Word文件才会显示。
10、之后，要按照规定，空两行，并输入“文号”
文号字体要求为：“仿宋”；大小为：“三号”
设置红线
1、点击"插入"“形状”“直线”，之后的鼠标会变成“+”。
2、按住Shift按键和鼠标左键，向右拽，画一条水平线。
3、点击鼠标右键，选择“其它布局选项”
4、在跳出的“布局”窗口中设置
对其方式“居中”；
相对于“页面”；
绝对位置“7厘米”；
下侧“页边距”。
点击“大小”设置，宽度为“15.5厘米”并确定
5、选中那条直线，鼠标右键，选择“设置形状格式”
6、找到“线条颜色”设置为“红色”；
点击“线形”设置为“2.25磅”并关闭。
最后
规定是在红线下空一行，然后填写您要输入的具体文字内容。
这里以李白的诗为例。
具体文字的标题设置，字体“小标宋体”，大小“二号”；
内容设置，字体“仿宋”，大小“三号”
最后一行要注明日期，要求日期需要右空四行
