公文管理

时间:2024-08-08 19:39:13编辑:花茶君

从公文的定义可知公文具有三个关键特点

文书性公文具有文书性,是指公文必须具有一定的文书特征,包括文字清晰、语言简练、逻辑严密、格式规范等方面。公文的文书性要求公文的内容表述清晰、条理分明,语言简练、准确,逻辑严密、合理,格式规范、整齐。[微笑][国宝]【摘要】
从公文的定义可知公文具有三个关键特点【提问】
从公文的定义可知公文具有三个关键特点:正式性 公文具有正式性,是指公文必须符合一定的格式和规范,具有一定的权威性和严肃性。公文的正式性体现在公文的格式、用语、签署等方面,要求严格遵守规范,不能随意更改。[微笑]【回答】
制式性 公文具有制式性,是指公文必须按照一定的制式进行撰写和处理。公文的制式包括公文的种类、编号、标题、正文、附件、签署等方面,要求严格遵守规范,不能随意更改。[微笑]【回答】
文书性公文具有文书性,是指公文必须具有一定的文书特征,包括文字清晰、语言简练、逻辑严密、格式规范等方面。公文的文书性要求公文的内容表述清晰、条理分明,语言简练、准确,逻辑严密、合理,格式规范、整齐。[微笑][国宝]【回答】
公文具有正式性、制式性、文书性三个关键特点。公文是指政府机关、企事业单位等机构为了处理公务而使用的书面文件。[微笑]【回答】


从公文的定义可知公文具有三个关键特点即

公文具有正式性、书面性和规范性三个关键特点。1.正式性公文的正式性是指公文的形式必须严格规定,包括公文的格式、字体、纸张、用语等,以保证公文表达的内容得到正确、清晰、统一地传达。正式性是公文流转中与其他文件形式最大的不同,也是公文有效传达信息的基础要素。2.书面性公文的书面性是指公文必须以书面形式表达,即必须用文字记录下来。这是公文与口头交流最本质的区别。书面性保证了公文的记载真实可信、容易查阅和持续保存,也是保证公文权威性、准确性和合法性的核心要素。3.规范性公文的规范性是指公文的格式、内容、用语等必须符合国家和地方的有关规定,同时也需要满足机关/企业内部的规章制度和行业的标准等,并且在实际操作中还应遵守常识、礼仪等基本规范,以保证公文所传递的信息得到全面、准确、有效地发布和传递。规范性为公文的履行提供了基本的法律、制度和语言保障,也是公文作为正式文件必备的特征。拓展资料:除了正式性、书面性和规范性外,公文还有几个重要的特点。比如,公文具有公开性,即公文的内容必须为公众所知;公文具有机密性,即涉及机密信息的公文需要进行保密;公文应具有可操作性等特点。这些特点在公文的流转和使用中都可以发挥重要的作用,同时也限制了公文的使用范围和传输方式。1、公文的公开性是指公文的内容必须为公众所知,即应当公之于众。公开性作为现代信息公开的重要组成部分,可以通过发布、报送、公示等方式实现,也是政府和公共机构履行信息公开义务的基础要素。涉及机密信息的公文需要进行保密。机密性是公文作为正式文件必备的特征之一。根据国家和机关/企业内部的规定,公文可以分为绝密、秘密、机密和一般公开四个级别,以确保涉密信息的保密性。2、公文应具有可操作性,即在传递和使用过程中可以方便地执行相应的操作,比如决策、批示、审核、签署、归档等。可操作性直接关系到公文的实际效用和执行效率,也是管理者制订计划和决策的重要参考因素之一。综上所述,公文具有正式性、书面性和规范性三个关键特点。这些特点使得公文成为正式文件、知识产权和正式行为的重要载体,也是机关、企业和社会组织协调关系、规范行为、提高工作效率的基本手段之一。

从公文的定义可知公文具有三个关键特点及

公文具有正式性、制式性、文书性三个关键特点。公文是指政府机关、企事业单位等机构为了处理公务而使用的书面文件。下面将对公文的三个关键特点进行详细介绍:一、正式性公文具有正式性,是指公文必须符合一定的格式和规范,具有一定的权威性和严肃性。公文的正式性体现在公文的格式、用语、签署等方面,要求严格遵守规范,不能随意更改。二、制式性公文具有制式性,是指公文必须按照一定的制式进行撰写和处理。公文的制式包括公文的种类、编号、标题、正文、附件、签署等方面,要求严格遵守规范,不能随意更改。三、文书性公文具有文书性,是指公文必须具有一定的文书特征,包括文字清晰、语言简练、逻辑严密、格式规范等方面。公文的文书性要求公文的内容表述清晰、条理分明,语言简练、准确,逻辑严密、合理,格式规范、整齐。知识拓展:为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。正确选择并在公文上标明文种,将会给公文的形成和办理带来便利,并有助于维护公文的严肃性和有效性。我国行政系统通用公文文种体系中包括有:条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等,它们性质不同,各有特定的适用范围。选择公文文种的依据主要有三个方面:一是看作者与主要受文者间的工作关系;二是看作者的法定权限;三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。

下列关于公文管理的说法正确的是()。

【答案】:C
根据《党政机关公文处理工作奈例》第33条规定,公文的撤销和废止,由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的,视为自始无效。公文被废止的,视为自废止之日起失效。A项错误。该条例第35条规定,不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。B项错误。该条例第36条规定,机关合并时,全部公文应当随之合并管理。机关撤销时,需要归档的公文整理后按照有关规定移交档案管理部门。C项正确,D项错误。


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